A WORK-ROOM

データをUSBメモリに入れて持ち歩くことがあると、出先でファイルを変更して、また自宅で変更したファイルを上書き保存したり、反対に自宅のパソコンで変更したデータをUSBメモリのファイルに上書きしたりが必要になります。
要するに、自宅のデータとＵＳＢメモリのデータを同じ状態にしておく必要があるんですね。
最近そういう作業が増えてきて、ちょっと煩わしく感じていました。

それで、以前のブリーフケースのような同期する機能を持ったフリーソフトを探してみました。
ところが「同期」が私にとってはなかなか曲者で、操作を間違って、大切なファイル失くしてしまったりということが何度かありました。
そんな私にも簡単に使えて、とても便利なソフト「ＡＬＬＢａｃｋ」をご紹介します。

これはフリーソフト（無料）とシェアウェア版（有料）があるのですが、違いは一度にコピーできるファイル数の上限がフリーソフト300で、お金を払えば300000に増えます。



作者のページの説明では

簡単・安全にミラーリングや更新ファイルだけの高速コピーができるバックアップ専用ソフト

とありますが、まったくその通りです。

紹介されている主な機能を抜粋すると…
○ミラーリング（バックアップ元で削除されたファイルをバックアップ先でも削除）が可能
○追加、更新されたファイルだけをバックアップするので高速
○バックアップするファイルの一覧が画面表示され、それを確認してからバックアップ実行ができる
○ドライブ、フォルダ、ファイル、どの単位でもバックアップできる
○バックアップ元と先をチェンジ可能
○ログ（実行結果）の出力が可能
○当ソフト終了時に、Ｗｉｎｄｏｗｓも終了可能
○ヘルプメッセージが常に画面表示されるので操作が簡単
などなどです。

こういった機能と同様のことができるソフトもたくさんあると思いますが、とにかく簡単なのです。
説明をほとんど読まなくても、感覚的に使い方がわかります。
うっかりな私でさえ、操作間違いで失敗して大切なファイルを失くしてしまう心配がありません。

お勧めのソフトです。

独学でDreamweaverとCSSを習得するにあたって、何冊かのテキストを購入した中で、私が良かったと思えるものをご紹介します。

「ゼロからのステップアップ!Adobe Dreamweaver CS3」は、私がDreamweaverを習得するのに、一番最初に使ったテキストです。
Dreamweaverで何が出来るのか、大まかな内容を簡単にざっくり見るのに適しています。
CSSも知らずに、HTMLでホームページを作成していくのだと思っていたら、このテキストでCSSを使って作る手順になっていることに驚いたくらい何も知らない私でしたが、まず最初にこのテキストを読んで良かったと思います。
解り易く書かれているので、内容を読みながら操作を進めても挫折することなく、短期間にやり終えることができました。

このテキストで雰囲気をつかんで次に進むための1冊だと思います。1から勉強したい方にお勧めのテキストです。


ゼロからのステップアップ!Adobe Dreamweaver CS3
小泉 茜

ただ、超初心者に解るように書かれている分、当然のことながらこれだけでは到底使いこなせるようにはなれません。
それで、次に選択したのが「できるクリエイター Dreamweaver 独習ナビ CS3/8対応」でした。


できるクリエイター Dreamweaver 独習ナビ CS3/8対応 (できるクリエイターシリーズ) (できるクリエイターシリーズ)
鷹野 雅弘,できるシリーズ編集部

テキストの5分の1くらい進んだ時点では、イマイチ自分のやっていることがよく見えていないまま、とにかく書かれている通りに進めているといった感じでした。

しかし、どうにか食らいついて最後までやり終えた頃には、CSSがどういうものなのかが解かる状態になりました。
内容が濃くて、非常に良かったです。内容は、文句なしの☆☆☆☆☆（5つ星）です。

だけど…字が小さい。
若者の目には耐えられるかも知れませんが、私は老眼。かなりきつかったです。（^^;
しかも画面ショットに至ってはものすごく小さいです。

そして、ところどころ、説明と画面ショットを撮ったタイミングが違うんじゃないかなと思える部分があり、戸惑いました。

こうして進んで来ると、スタイルシートについてもきちんと勉強する必要があると感じましたので、次に「速習Webテクニック スタイルシート 上級レイアウト 」を購入しました。
「上級レイアウト」とあるだけに、最初は私には難しいと感じたのですが、じっくり読むと非常にわかりやすく、段組みレイアウトやメニューの作成について、かなり納得できるようになりました。
CSSの基礎を一通りの解っていることが前提で書かれた内容ですが、是非一読の価値ありです。こちらも☆☆☆☆☆（5つ星）です。


速習Webテクニック スタイルシート 上級レイアウト (Quick Master of Web Technique)
河内 正紀

そして、「Dreamweaver プロフェッショナル・スタイル」が、評価が高くて読んでみたくなり購入したのですが、これはさすがにとても難しかったです。

しかし、身につけたい高度な内容がたくさん載っていますので、そういう技術もあるということを知っておいて、これから先を進めていくことも必要だと思います。
ほかの作業をしてたまに読み戻ると、以前は解らなかったことが理解できたりするのは、とても嬉しいです。


Dreamweaver プロフェッショナル・スタイル [CS3対応]
鷹野 雅弘,植木 真,益子 貴寛,神森 勉,茂木 葉子,境 祐司,たにぐち まこと,中村 享介,こもり まさあき

そして、総合的なことを確認するために購入したのが「Web標準XHTML+CSSデザイン クリエイターが身につけておくべき新・100の法則」です。
書かれてる内容は、このテキストで一つ一つ勉強できるほど詳しくはありませんが、いろんなテキストで勉強した細切れの知識を箇条書きにして頭の中で整理することができました。
自分が解っているかどうかの確認の意味でも、手にして良かったと思える一冊でした。


Web標準XHTML+CSSデザイン クリエイターが身につけておくべき新・100の法則。
加藤 善規,平澤 隆,両見 英世

以上が、私のお勧めテキストです。
ここには載せていませんが、失敗したと思えるテキストも何冊かあります。
評価が高くても、自分に向かなかったものもありますし、書店で目を通して良さそうだと思っても、実際にはあまり使えなかったものもありました。
ここに書いた内容も、あくまで私目線の判断ですが、いろんな人の情報を得てテキストを購入したい方の為に、私の感想も参考にしていただけば嬉しいです。

例えばVBAで、数字を入力して表示形式を"yyyy年m月d日"とし、日付を表示させてみます。

Public Sub 日付1()
　　Dim hi As Integer
　　hi = InputBox("数字を入れてみぃ")
　　MsgBox Format(hi, "yyyy年m月d日")
End Sub


数字の1を入力します。


1899年12月31日になるんですね。
Excelより1日前の日付になっています。
Excelでは1900年1月1日のシリアル値が「1」なので、Accessもそうだと思っていました。

ところが、最近の日付を確認してみるとExcelとAccessでは同じシリアル値が返ってきました。
どこで違ってきてるか調べてみると…





Excelでは1900年がうるう年になっています。
調べてみると、1900年はうるう年ではないのですね。簡単に言ってしまえばシステム上そうなっているということらしいです。^^;
この1日分が違ってきているようです。

Weekday関数を使って曜日を求める場合、Excelでは1900年2月末までの曜日は1日分ずれて返されてしまうんですね。

Microsoftの関連記事はこちらに載っています。

素敵なフリーフォントをみつけましたので、ご紹介します。
「しねきゃぷしょん」洋画の字幕のような雰囲気の日本語TrueTypeフォントです。
ひらがな、漢字、半角・全角のカタカナや英数字のほか、“？”や括弧などの記号が使えます。

作者：chiphead氏のページ
または「窓の杜」から、ダウンロードできます。



使い方は、ダウンロードしたフォントファイルをコントロールパネルの「フォント」フォルダに入れるだけです。

FOM出版のよくわかるAccess2007応用のテキストを使って、レポートを作成してるのですが、テキストどおりにならない不具合に直面しています。

第10章でレポートウィザードを使用して、途中、集計オプションで金額の「合計」にチェックを入れて、レポートでグループごとに合計を表示されるように設定しています。

この後ウィザードでレイアウトを選択する画面があるのですが、印刷の向きを縦にした場合…

レイアウトに「ステップ」を選択すると、「合計」のテキストボックスがレポートに表示されていないのです。
ラベル「合計」のみがテキストボックスに関連付けられていないラベルとして表示されます。

レイアウトに「アウトライン」を選択すると、正常に「合計」のラベルとテキストボックスが表示されています。

また、レイアウトに「ブロック」を選択すると、「合計」のテキストボックスが、印刷範囲に少しだけ乗っかる形で表示されるので、サイズを調整すれば、表示させることができます。

テキストでは「ステップ」を選択する形になっていて、説明の内容からすると、「ブロック」を選択したときと同じ状態になるようなのですが…

どうしてかなぁ。
手作業で、テキストボックスを挿入して、演算式を入れればよいだけなので、困ることはないと思うのですが、「合計」が表示されないのはおかしいですよね。

ちなみに、印刷の向きを横で「ステップ」を選択した場合は、表示範囲があるので（？）、「合計」のテキストボックスは表示されますが、やはりラベル「合計」とは関連付けられていないようです。

少々遅い情報になってしまいましたが、以前「最適化するとファイルが無くなる？！」の記事で紹介しましたAccess2007のバグですが、4月にホットフィックス パッケージが発行されていましたのでお知らせします。（Microsoftサポートオンライン）

※ホットフィックスとは：
ソフトウェアに致命的なセキュリティ上の脆弱性など深刻な不具合が発見された場合に、通常のリリース手順を踏まず緊急に発行される修正プログラム。IT用語辞典より抜粋）

昨年末は跡形もなくAccessファイルが消えてしまうあの衝撃に大騒ぎしました。
私の場合は、消えたのが練習問題だったから実際の損害はありませんでしたが、損害があった方への補償はどうなんでしょうか。。。

関数の中に関数を組み込む（引数に関数を使う）ことを「関数のネスト」といいます。
関数のネストレベル（関数を組み込む数）はExcel2003までは7個まででしたが、2007からは64個になりました。

関数のネストという作業は、はじめての方にはわかりにくい部分もあるようですが、「数式バー」と「関数の引数」ダイアログボックスとの関連を理解すれば、すんなり挿入できます。

例えば、下記のような設定で数式を作ってみましょう。

設定：「合計」が160以上であれば「優」、140以上であれば「可」、それ以外は「不可」
条件分岐の関数：IF関数を使用する　= IF ( 論理式 , 真の場合 , 偽の場合 )



1.答えを入力するセルを選択して、数式バー横の[fx]ボタンをクリックし、「関数の挿入」ダイアログボックスを表示します。

2.「IF」を選択して「OK」をクリックします。

3.IF関数の「関数の引数」ダイアログボックスが開きます。
「関数の引数」ダイアログボックスで必要な引数を入力します。
論理式（条件）：E4>=160
真の場合：優
偽の場合： カーソルを置く


※文字列はダブルクォーテーション（"）で囲む必要がありますが、カーソルがほかのテキストボックスに移動すると、自動的に設定されます。

4.「偽の場合」にカーソルがあることを確認して、「関数ボックス」から「IF」を選択します。


※関数のネスト（入れ子）：ネストレベル1

5.最初のIF関数の「偽の場合」にIF関数が挿入され、ネストしたIF関数の「関数の引数」ダイアログボックスが表示されます。
※数式バーでは、2個目の「IF関数」が太字になっています。


6.「関数の引数」ダイアログボックスで必要な引数を入力します。

論理式（条件）：E4>=140
真の場合：可
偽の場合：不可

この時点では、偽の場合の文字列「不可」にダブルクォーテーションが設定されていませんが、次の「OK」の操作で自動的に設定されます。
ただし、ネストの状況によって、稀に設定されない場合もあります。その場合は、後で手入力が必要になりますので、気になる場合は「偽の場合」以外のテキストボックスを一旦クリックするなどして、「偽の場合」以外にフォーカスを移動すると設定されます。


7.「OK」をクリックします。

※「関数の引数」ダイアログボックスに表示されている関数は数式バーで太字の表示になっています。

※「関数の引数」ダイアログボックスが開いている状態で、数式バーに複数の関数がある場合、数式バーでカーソルがある関数が「関数の引数」ダイアログボックスに表示されます。

※「関数の引数」ダイアログボックスの「OK」をクリックすると、そのセルのすべての関数の計算式全体を終了してしまいます。すべての関数のネストが完了してから、最後に「OK」をクリックします。

※入力して確定したセルの数式を「関数の引数」ダイアログボックスで編集や確認がしたい場合は、セルをアクティブにして「関数の挿入」ボタンをクリックすると出てきます。

例題はFOM出版「よくわかるExcel2007応用」よりお借りしています。