A WORK-ROOM Office製品とHP作成で気づいたこと

中近両用眼鏡

40代半ばくらいから、老眼になりました。
パソコンを見る時だけメガネをかけています。
JINSで安く作ってもらったものも含めて、いつの間にか4個になりました。
そんなに度は進んでいませんので、どれも現役で使えるので、持ち歩き用、仕事用、自宅用などに使い分けています。

授業では、受講生の顔を見るときにはメガネをはずし、パソコンを見るときにはメガネをかけます。教室を回るときは片手にメガネを持ち歩き、受講生のパソコンを覗き込むときにメガネをかけます。

そんな面倒な状況も、「まぁ、そんなもんでしょう。」と思っていました。
仕事用は小さ目のフレームなので、少し下にずらして（鼻眼鏡？）眼鏡越しに教室内を見たりするのは、「小野ヨーコみたいでカッコイイか？」なんて内心思っていたりして。

そんな折、もっと軽い眼鏡が欲しくなってメガネ屋さんに行きました。
遠近両用は、慣れるまで気持ち悪くなるって聞いていましたから、ただ老眼を作り直すつもりでした。
でも、「度が進んでいるわけではないし、今の眼鏡も軽いですし、作りなおしても、そんなに変わりませんよ。」って、商売気のないメガネ屋さん。

そこで薦められたのが「中近両用メガネ」です。
目を上げたときはレンズの上のほうを使って5~6m先がはっきりと見え、目を下げるとレンズの下でパソコンがはっきりと見えるのです。
実は、中距離は自分では問題なく見えているつもりでした。
ところが、眼鏡を合わせてもらうと、部屋の隅にあるカレンダーの文字がくっきりと見えました。裸眼でも見えているから問題ないと思っていたのですが、比べてみるとその差は歴然です。
「遠近両用レンズ」ほどの度数（？）の差がないので、歩いてみてもふらついたり気持ち悪くなったりしません。

「軽さを求めてチタン製」で、「中近両用レンズが使える」の条件で選択できるフレームは少なかったのですが、無難なデザインだったので妥協しました。

出来上がって、教室で使ってみました。
メガネを付けたり外したりする動作が極端に減り、非常に良好です。

ちなみに、メガネ屋さんでは「老眼鏡」って言葉はもう使わないみたいですね。「近距離用」とか「中距離用」などと表現されているようです。
老化の表現も遠慮がちに「年齢による視力の低下」とか。
同じでしょう。別に「老眼」でもいいんですけれど。

日常、そのほか | 2011.07.26 Tuesday | comments(0) | 新着記事 | 目次

SUM関数と演算子

SUM関数を使った場合と、プラス（＋）の演算子を使った場合の計算結果の違いについて確認してみます。

たとえば、次のような計算をしてみます。
「値1」には、数値の「100」が入っています。
「値2」には、上から順に数値の200、空白、文字、「=""」を入力したセル、シングルクォーテーションを付けて文字列とした半角数字の「200」、同様にシングルクォーテーションを付けた全角数字の「２００」を入力。
「足し算」には演算子を使って「=C列+D列」の数式。
「SUM」にはSUM関数を使って「＝SUM（C列：D列）」の数式が入っています。

計算結果を見てみると、№3～６で違いが出ています。
SUM関数を使用した場合、範囲に文字列が含まれている場合（№3）や「=""」が含まれている場合（№4）でも、数値のみを計算対象としています。
シングルクォーテーションを付けた数値（№5、6）は文字列と認識して、計算の対象から外しています。
注）表示形式で、数値に「文字列」を設定した場合は、計算対象に含まれます。

演算子を使用して合計した場合は、範囲の中に文字列が含まれるとエラーになり、シングルクォーテーションを付けて「文字列」とした数値も計算対象に含めています。

これらの特性を認識してうまく使い分けると、計算式はもっと面白くなります。
例として、累計を求める場合を考えてみます。

よく見かける数式は、セル「D3」には4月1日の売り上げを参照する式「＝C3」を入力し、さらにセル「D4」には前日の売上累計と当日の売上を合計する「=D3+C4」を入力。
あとは「D4」の数式をセル「D9」までコピーします。

ところが、SUM関数を使えば、文字列は計算の対象にならないという特性がありますので、セル「D3」に「＝SUM（D2,D3）」と、前日の売上累計と当日の売上を合計する数式を入れてしまいます。そして、「D3」の数式をセル「D9」までコピーします。
「D2」には「売上累計」の文字列が入っていますが、計算の対象にはなりません。結果として4月1日の売上累計は、4月1日の売上のみが累計として上がります。

Excel | 2011.07.16 Saturday | comments(0) | 新着記事 | 目次

図形の塗りつぶし

Word2010（2007も）で吹き出しなどの図形を描くと、あらかじめ設定されたテーマの塗りつぶしや効果が下図のようになっていて、どうも邪魔になります。

2003までのバージョンのように、白地に黒い枠線のシンプルな形が欲しいのですが…
たとえば、これを次のように設定してみます。
　　塗りつぶしの色：白
　　枠線：黒色　
　　枠線の太さ：0.75Pt

ところが、塗りつぶしの色が「白」にもかかわらず、文字の色は自動で「白」のままです。
背景が「白」だと、文字は自動で「黒」になるはずなのに…

仕方がないので、文字の色にも「黒」を設定します。
次に図形（左）で右クリックし、ショートカットメニューから「既定の図形に設定」を選びます。
これでOKと思いきや、同じファイルで新たに挿入した図形（右）は、文字の色が「白」のまま。

それで、とりあえずの対策として…
図形のスタイルから、文字が黒色のスタイルを設定します。
下図の例では「パステル - 黒、濃色1」を選びました。

これを、塗りつぶしの色「白」、効果の「影なし」を設定します（左）。
そして、先ほどと同様に右クリックでショートカットメニューを出して、「既定の図形に設定」します。
これで、ファイル内の他の図（右）も同様の状態で挿入できます。

ところが、またしても問題が。
新規文書では元のモクアミ。この記事最初の図と同様の青い塗りつぶしのものが描画されてしまいました。(-_-;)
本来は、既定の図形として設定するとNormal.datmに反映されるはずです。
そして、以降の新規文書は、既定の図形として設定したものが描画されないといけないと思うのですが、2007、2010では、反映されません。

仕方がないのでNormal.datmを直接開いて、仮に図形を挿入し、上記の方法で図形の既定値を変更して、図形を削除後上書き保存するか…

または、新規文書で既定値を変更した後、テンプレートとして保存しておくのも1つの方法です。

Word | 2011.06.20 Monday | comments(0) | 新着記事 | 目次

PowerPointでの画像の圧縮

PowerPointでのプレゼンテーションの作成で、デジカメの画像を挿入する場合の注意点です。
以下は、2010での操作です。
デジカメの画像のサイズが大きい場合、そのままスライドに挿入すると、ファイルサイズがとても大きくなってしまいます。

例えば1枚当たり2MB前後ある画像4枚をスライド挿入して保存後、プロパティを確認すると、2.60MBありました。

実際のプレゼンテーションファイルでは、もっと多くの画像を入れることも想定できます。多くの画像を挿入すれば、その分ファイルサイズが大きくなります。
ファイルサイズが大きくなると、アニメーションにも影響し、スムーズな動作を得られない場合がありますので、適正なサイズにする必要があります。

こういう場合は、挿入した1つの画像を選択して、図の圧縮をします。
図ツールの「書式」タブ　→　「調整」グループ　→　「図の圧縮」をクリックして、
「画像の圧縮」ダイアログボックスを表示します。

「この画像だけに適用する」のチェックを外し、すべての画像に適用。
解像度は「画面用」を選択し、「OK」をクリックします。

ファイルサイズは671KB、約4分の1になりました。

PowerPoint | 2011.06.08 Wednesday | comments(0) | 新着記事 | 目次

ラベルを無駄にしない方法

ラベル印刷で宛名を差し込む場合、郵便番号フィールドの前の「〒」や名前フィールドの後の「様」など、手入力すると、差し込んだラベルには、データのないラベルにもその文字が表示されてしまいます。

郵便番号フィールドの前に「〒」を手入力した状態↓
※他、「会員NO：」「　様」を手入力

差し込んだラベルのデータのない部分には、手入力した文字が挿入されている↓

これって、そのまま印刷するとラベルが無駄になるので、「印刷前に新規文書に差し込んで文字を削除する」手間が発生しますね。

そんな時は、直接手入力しないで、フィールドそのものに文字列が表示されるように設定します。

ラベルに挿入した郵便番号フィールドで右クリックし、ショートカットメニューの「フィールドの編集」を選択します。
「フィールド」ダイアログボックスが表示されます。↓

↑フィールドオプション　→　前に挿入する文字列　「〒」を入力　→　OK

「〒」は郵便番号フィールドの一部になりました。↓

同様に、フィールドダイアログボックスで、会員NOフィールドで前に「会員NO：」、名前フィールドで後ろに「（スペース）様」を設定します。

差し込んだラベルのデータのない部分は、何も表示されなくなりました。

Word | 2011.06.01 Wednesday | comments(0) | 新着記事 | 目次

入力規則　空白を無視する

以前、データの入力規則の記事で、リストの参照範囲として、ほかのシートは参照できないから、範囲に名前を付けて…と書きました。

バージョンが変わっても、そのままその説明をしていたら、サブを担当してくださっている同僚が、「Excel2010で違うシートのデータを、そのまま範囲選択したらできましたよ。」という報告をいただきました。

それを受けて、もしかすると、今までできなかったこと自体がバグだったんじゃないかな～なんて思っているのですが。

それで、データの入力規則をあれやこれやと触っていたのですが、、、
データの入力規則ダイアログボックスに「空白を無視する」のチェックボックスがあります。
この使い方、今さらですがイマイチはっきり認識していなかったので確認してみました。

Excelのヘルプには、以下の記載があります。
＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝
空白 (Null) 値の処理方法を指定するには、[空白を無視する] チェックボックスをオンまたはオフにします。

メモ許容される値が、定義された名前のセル範囲に基づいていて、そのセル範囲に空白セルがある場合、[空白を無視する] チェックボックスをオンにすると、入力規則を設定したセルに入力されるすべての値が許可されます。データ入力規則の数式によって参照されているセルについても同じことが言えます。参照先のセルが空白の場合、[空白を無視する] チェックボックスをオンにすると、入力規則を設定したセルに入力されるすべての値が許可されます。

＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝
なんだか解り辛いですが、要するに、
　・参照した値が定義された名前の範囲もしくは数式
　・その参照セルに空白がある
　・[空白を無視する] チェックボックスがオン
この3つが揃った場合、設定した条件に制限されずに、それ以外の値も許可できるということです。

逆に言うと、参照する値が、定義された名前や数式でない場合には、[空白を無視する] チェックボックスはどちらでも関係ないということになります。
また、参照する値が定義された名前や数式であっても、その値に空白がなければ、やはり、[空白を無視する] チェックボックスはどちらでも関係ないということになります。

とりあえず、入力値の種類を「リスト」で確認してみました。
まず、[A1：A5]にリストの内容を並べ、「範囲」という名前を定義しました。

参照する「範囲」にすべてデータが入っています。↓

こちらは、「範囲」の一番上のりんごを削除して、空白セルにしました。↓

[C1]に、入力規則で入力値の種類を「リスト」にしています。↓
元の値は「範囲」です。

「空白を無視する」にチェックを入れた場合と入れない場合（空白を無視しない）で、
『参照元「範囲」に空白セル』のあり・なしにした場合を条件に、いくつかの動作を比べてみました。

　　＊[C1]にリストにないデータ（レモン）を入力した場合
　　＊[C1]のデータをDeleteで削除した場合
　　＊[C1]のデータをBackSpaceで削除した場合

注目は青色の塗りつぶしの部分です。
「参照範囲に名前を定義」「参照元に空白セルがある」「空白を無視するがON」
この3つの条件が整った場合のみ、リスト以外のデータを入力できるようになります。

※ 参照元にセル範囲を直接設定した場合は、どのような条件を組み合わせても、リスト以外のデータを入力することはできません。

入力値の種類が「リスト」の場合、「空白を無視する」のチェックを外すと、BackSpaceを使用してデータを消すことができなくなりました。
これって、何の意味があるんでしょう？
DeleteとBackSpaceでExcel上のデータの認識結果が違うのでしょうか？
よくわかりません。

Excel | 2011.05.29 Sunday | comments(0) | 新着記事 | 目次

受けたい授業

心のつぶやき）

受講生が受けたい授業。
そういうことを、もっとしっかり考えてみようと思う。

私が受講生だったら。。。
いろんな理屈は抜きで、とりあえずソフトを触ってみたい…かな。
テキスト通りの順番、それはそれとして。
ワクワク感を削がれることなく、とにかく、なんかやってみたい。
理屈は後でもいいんじゃないかな。

時間に追われない、ゆっくりと受講生が考えて、楽しんで。
自分の努力で理解できたという達成感を得られるような、
そういう授業ができないものか。
単なる機能講習ではなく、受講生が率先して、
やりたいことをできる授業。

全部が無理でも、せめて全講習の2割くらい。
それくらいなら、実現可能かもしれない。

パソコン授業 | 2011.05.29 Sunday | comments(0) | 新着記事 | 目次

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