A WORK-ROOM

FOM出版のExcel2003ドリルのLesson26で、項目の位置や内容が一致しない複数の表の値をまとめて合計する「統合」の練習問題があります。

統合の設定　↓

統合元データと統合先（左上の表が統合した表）↓


この統合元の2月の中にある「文旦」の順番に注目してみると、どうして、統合先で「文旦」が一番上になるか…？です。

「統合」の項目の順番の理由を下図のように検証してみました。

統合先の太枠で囲まれた部分は、最初に追加された「1月」の項目です。
項目の右側太線は「文旦」と他の項目との位置関係が、統合元と、統合先でどういう関係になっているかを解りやすくするためです。

順を追って見ると、「統合の設定」ダイアログボックスで統合元に設定されている順（1月 → 2月 → 3月）で、項目が設定されることが予測できます。
※注　統合元に設定した順ではありません。

1の例では最初に太枠の「1月」の項目が追加され、次に「2月」の項目が追加されますが、既に「1月」の項目に同じものがある場合は、追加されません。

「2月」の「りんご」は既に統合先にあるので、この項目が新たに追加されることはありません。
次に「文旦」項目が新たに追加されるとき、統合元「2月」の「文旦」の位置が「いちご」の上にあるので統合先の「いちご」の上の位置に配置されます。

3のように下にある場合は、先に設定された統合元の全項目の最後の位置に設定されるようです。（説明は図の下に続きます）



7では、「2月」は 1と同じ順序で、「3月」は「デコポン」を「いちご」の上に配置してみました。
「3月」の「いちご」は既に統合先にありますので、統合先では統合元と同様「いちご」の上に「デコポン」が設定されて、このような順番になります。

他にも統合元の項目順を変えて検証してみましたが、上記のルールから外れることは無いようです。

2月22日に、オフィス・マスターの申請をしてちょうど10日目。
A4用紙の認定証とカードが届きました。
佐川急便の「貴重品＜セーフティーサービス＞」で厳重管理（？）のもと、送られてきました。

これがどう活きるのか。
「1級」の文字が並んでいるのは、ちょっと嬉しい。(*^^)v
でも、なんだか先走ってしまったような感があるのは否めない。

仕事で、プロジェクターにパソコンの画面を映し出して、オフィスアプリケーションの説明をしています。
以前、インストラクションの勉強をしているときに、「視線の誘導」ということを学びました。
プロジェクターで説明をしているときに「ここが」とか「こちらの」という言い方でマウスポインタを動かしても、受講生はマウスポインタの行方を見失います。

指し棒やレーザーポインタを使用して画面を指しながら、「画面右上の…」とか「画面下、図形描画ツールバーの真ん中辺りの…」という形で、位置を示す言葉も添えて視線を誘導して説明をしています。

先日、サブの先生から「受講生が『ポインタを目立つようにしてもらえないか』と言っています。」と伝えられました。すでに最大サイズのポインタにしているのですが、教室が広いので後方の席からは、確かに見難いのです。
「色をつけるのも、なんだかなぁ…」と思いつつ「マウスのプロパティ」を見ていると「Ctrlキーを押すとポインタの位置を表示する」…「これだっ！！」
Ctrlキーを押したときにポインタの周りに輪が表示されて位置を強調します。
今まで、このオプションを目にしていても、「自分の画面の中での強調」という捉え方をしていたので、いまひとつ使い方がピンときませんでした。

早速、このオプションにチェックを入れてみました。
タイトルバーのファイル名の確認。
ボタンの場所。
範囲の指示。
ポインタの移動の状態。
その他いろんな部分で、効果を発揮しています。
なんで、もっと早く気がつかなかったんでしょう。

昨年11月下旬、に急に思い立ったようにサーティファイのビジネス技能認定試験を申込み、12月に3教科、今年の1月に1教科を受験しました。

受験したのは…
Excel表計算処理技能認定試験　1級
Word文書処理技能認定試験　1級
Accessビジネスデータベース技能認定試験　1級
PowerPointプレゼンテーション技能認定試験　上級
以上の4教科です。
すべて2007のバージョンで受験しました。

結果は無事に全教科合格しました。
仕事が「パソコンインストラクター」なので、合格して「当たり前」なんでしょうけれど、やっぱり緊張しました。
実技試験はどれも問題集レベルでしたので、難なく終わりました。資格試験の挑戦は、いつも満点合格を目指して受験するのですが、なかなか達成するのは難しいです。Access、PowerPointは何とか目標を達成しましたが、Excel 98％、PowerPoint 99％ と1〜2％の減点がありました。悔しいですが、ポカミスも当然のことながら「不運」ではなく「実力不足」だと思います。

今回、問題集をやってみて面白かったのは「知識試験」の勉強です。
特にExcelの練習問題では、「そんな変なことしたことないから、知らんわ。」と思うようなことが割と多くあって、ひとりで突っ込みを入れながら勉強していました。
この知識問題は、受験勉強の時点で結構難しいと感じていましたが、試験はどれも90％前後の成績で、力不足を感じています。

受験した教室では、1教科につき手数料2,100円を追加すると希望日に受験ができましたので、全教科、仕事の都合に合わせて希望日にお願いしました。
受験料は1級が7,500円、上級が6,500円で希望日の手数料と合わせて37,400円。そして、試験対応書籍を各教科に1冊買って9,975円。
合計、ほぼ5万円の出費です。

Office系技能認定試験に完全合格すると認定される「サーティファイ・オフィス・マスター」の申請手続きをしようと思っていますが、「更新」がないので気楽かなと思って受験したものの、落ち着いて考えてみると果たしてどう活きてくるのかと…

受験勉強や試験の内容について気付いたことは、後の記事で書きたいと思います。

リスト形式の表などのアクティブ領域（アクティブ セルを含み、空白の行と列で囲まれているデータ領域)を選択するときの覚書です。
使用するショートカットキーによって、領域の中のアクティブセルの位置が違います。

Ctrl ＋ SHIFT ＋ *　…アクティブセルは領域内の左上のセル(A2)
（*をテンキー使用する場合は、Ctrl ＋ *）


Ctrl ＋ A　…アクティブセルは、最初に選択したセル(C4)

※Ctrl ＋ A　は、全選択のショートカットキーです。
　アクティブセル内で、もう一度Ctrl ＋ Aを押すと、集計行を含む範囲を選択し、さらにもう一度Ctrl ＋ Aを押すと、ワークシート内の全選択になります。
また、アクティブ領域以外にアクティブセルがある状態でこのショートカットキーを使用すると、シート内の全選択になります。

データをUSBメモリに入れて持ち歩くことがあると、出先でファイルを変更して、また自宅で変更したファイルを上書き保存したり、反対に自宅のパソコンで変更したデータをUSBメモリのファイルに上書きしたりが必要になります。
要するに、自宅のデータとＵＳＢメモリのデータを同じ状態にしておく必要があるんですね。
最近そういう作業が増えてきて、ちょっと煩わしく感じていました。

それで、以前のブリーフケースのような同期する機能を持ったフリーソフトを探してみました。
ところが「同期」が私にとってはなかなか曲者で、操作を間違って、大切なファイル失くしてしまったりということが何度かありました。
そんな私にも簡単に使えて、とても便利なソフト「ＡＬＬＢａｃｋ」をご紹介します。

これはフリーソフト（無料）とシェアウェア版（有料）があるのですが、違いは一度にコピーできるファイル数の上限がフリーソフト300で、お金を払えば300000に増えます。



作者のページの説明では

簡単・安全にミラーリングや更新ファイルだけの高速コピーができるバックアップ専用ソフト

とありますが、まったくその通りです。

紹介されている主な機能を抜粋すると…
○ミラーリング（バックアップ元で削除されたファイルをバックアップ先でも削除）が可能
○追加、更新されたファイルだけをバックアップするので高速
○バックアップするファイルの一覧が画面表示され、それを確認してからバックアップ実行ができる
○ドライブ、フォルダ、ファイル、どの単位でもバックアップできる
○バックアップ元と先をチェンジ可能
○ログ（実行結果）の出力が可能
○当ソフト終了時に、Ｗｉｎｄｏｗｓも終了可能
○ヘルプメッセージが常に画面表示されるので操作が簡単
などなどです。

こういった機能と同様のことができるソフトもたくさんあると思いますが、とにかく簡単なのです。
説明をほとんど読まなくても、感覚的に使い方がわかります。
うっかりな私でさえ、操作間違いで失敗して大切なファイルを失くしてしまう心配がありません。

お勧めのソフトです。

独学でDreamweaverとCSSを習得するにあたって、何冊かのテキストを購入した中で、私が良かったと思えるものをご紹介します。

「ゼロからのステップアップ!Adobe Dreamweaver CS3」は、私がDreamweaverを習得するのに、一番最初に使ったテキストです。
Dreamweaverで何が出来るのか、大まかな内容を簡単にざっくり見るのに適しています。
CSSも知らずに、HTMLでホームページを作成していくのだと思っていたら、このテキストでCSSを使って作る手順になっていることに驚いたくらい何も知らない私でしたが、まず最初にこのテキストを読んで良かったと思います。
解り易く書かれているので、内容を読みながら操作を進めても挫折することなく、短期間にやり終えることができました。

このテキストで雰囲気をつかんで次に進むための1冊だと思います。1から勉強したい方にお勧めのテキストです。


ゼロからのステップアップ!Adobe Dreamweaver CS3
小泉 茜

ただ、超初心者に解るように書かれている分、当然のことながらこれだけでは到底使いこなせるようにはなれません。
それで、次に選択したのが「できるクリエイター Dreamweaver 独習ナビ CS3/8対応」でした。


できるクリエイター Dreamweaver 独習ナビ CS3/8対応 (できるクリエイターシリーズ) (できるクリエイターシリーズ)
鷹野 雅弘,できるシリーズ編集部

テキストの5分の1くらい進んだ時点では、イマイチ自分のやっていることがよく見えていないまま、とにかく書かれている通りに進めているといった感じでした。

しかし、どうにか食らいついて最後までやり終えた頃には、CSSがどういうものなのかが解かる状態になりました。
内容が濃くて、非常に良かったです。内容は、文句なしの☆☆☆☆☆（5つ星）です。

だけど…字が小さい。
若者の目には耐えられるかも知れませんが、私は老眼。かなりきつかったです。（^^;
しかも画面ショットに至ってはものすごく小さいです。

そして、ところどころ、説明と画面ショットを撮ったタイミングが違うんじゃないかなと思える部分があり、戸惑いました。

こうして進んで来ると、スタイルシートについてもきちんと勉強する必要があると感じましたので、次に「速習Webテクニック スタイルシート 上級レイアウト 」を購入しました。
「上級レイアウト」とあるだけに、最初は私には難しいと感じたのですが、じっくり読むと非常にわかりやすく、段組みレイアウトやメニューの作成について、かなり納得できるようになりました。
CSSの基礎を一通りの解っていることが前提で書かれた内容ですが、是非一読の価値ありです。こちらも☆☆☆☆☆（5つ星）です。


速習Webテクニック スタイルシート 上級レイアウト (Quick Master of Web Technique)
河内 正紀

そして、「Dreamweaver プロフェッショナル・スタイル」が、評価が高くて読んでみたくなり購入したのですが、これはさすがにとても難しかったです。

しかし、身につけたい高度な内容がたくさん載っていますので、そういう技術もあるということを知っておいて、これから先を進めていくことも必要だと思います。
ほかの作業をしてたまに読み戻ると、以前は解らなかったことが理解できたりするのは、とても嬉しいです。


Dreamweaver プロフェッショナル・スタイル [CS3対応]
鷹野 雅弘,植木 真,益子 貴寛,神森 勉,茂木 葉子,境 祐司,たにぐち まこと,中村 享介,こもり まさあき

そして、総合的なことを確認するために購入したのが「Web標準XHTML+CSSデザイン クリエイターが身につけておくべき新・100の法則」です。
書かれてる内容は、このテキストで一つ一つ勉強できるほど詳しくはありませんが、いろんなテキストで勉強した細切れの知識を箇条書きにして頭の中で整理することができました。
自分が解っているかどうかの確認の意味でも、手にして良かったと思える一冊でした。


Web標準XHTML+CSSデザイン クリエイターが身につけておくべき新・100の法則。
加藤 善規,平澤 隆,両見 英世

以上が、私のお勧めテキストです。
ここには載せていませんが、失敗したと思えるテキストも何冊かあります。
評価が高くても、自分に向かなかったものもありますし、書店で目を通して良さそうだと思っても、実際にはあまり使えなかったものもありました。
ここに書いた内容も、あくまで私目線の判断ですが、いろんな人の情報を得てテキストを購入したい方の為に、私の感想も参考にしていただけば嬉しいです。